Sporeste-ti productivitatea in mod creativ


In loc de rezolutii pentru noul an, bun venit 2012, eu votez ca de data aceasta chiar sa faci ceva, sa aduci o schimbare in rutina zilelor de iarna. Pentru ca cel mai productivi suntem atunci cand ne este sporita creativitatea, propun sa trecem in revista cateva idei pe care oamenii constiinciosi le pun in aplicare ca sa duca la bun sfarsit sarcinile zilei.

Mai mult ca sigur nu vei recunoaste, insa adori lucrurile care iti distrag atentia, fie acasa, fie la munca. Facebook, Twitter, LinkedIn, site-uri cu stiri si barfe, conversatia de alaturi, zgomotul televizorului din apartamentul de langa, toate transmit creierului si intregului corp o "injectie cu dopamina".

Vrei sa devi mai productiv si mai atent? Nu exista secrete, insa primul lucru pe care il poti face, este sa indepartezi degetul de butonul "refresh". Stiu ca stii despre ce vorbesc. Apoi incearca sa faci un singur lucru deodata. Degeaba se spune ca oamenii productivi sunt buni la "multitasking", daca doua din trei sarcini inseamna activitati ce distrag atentia.

Nimic nu este usor, insa nimic nu este imposibil daca stii sa iti valorifici timpul.

Sapte sfaturi pentru a spori productivitatea in mod creativ

Incepe invers, de la teluri la planul de aplicare si aplicarea in sine - Sa scrii pe lista cu ce trebuie sa faci, "lanseaza site-ul companiei", este calea sigura catre esec. Incearca sa imparti acest tel pe principiul "step by step" si taie fiecare pas odata ce a fost pus in aplicare. Bafta!
Inceteaza sa faci mai multe lucruri in acelasi timp - Nu serios, inceteaza, cu cine crezi ca vorbesc aici? Sa schimbi intre a citi, a scrie si a vedea un film nu este pentru toata lumea. Daca schimbi activitatile de mai multe ori pe zi o sa fii agitat si obosit in acelasi timp. Unele studii arata chiar ca atunci cand atentia iti este distribuita inutil, IQ-ul tau poate scadea (mai mult la barbati decat la femei, m-am gandit ca poate vrei sa stii).
Elimina lucrurile care iti distrag atentia cu cea mai mare strictete - Incuie-ti usa, pune un mesaj sa nu fii deranjat, inchide-ti telefonul, nu trimite mesaje sau email-uri atunci cand, de exemplu, scrii ceva. In plus, daca vrei sa incerci ceva cu adevarat strict, cand trebuie sa creezi, cel mai bine iti dezactivezi conexiunea la internet daca nu ai nevoie de ea. Distribuie-ti toata atentia unui singur lucru si vei avea de castigat la capitolul productivitate.
Citeste email-urile la ore fixe - Multe persoane isi lasa o fereastra deschisa cu contul de email si din cand in cand, atunci cand nu vede nimic nou, chiar se ataseaza de butonul "refresh". Nu este bine si nici sanatos pentru psihic. Alege-ti doua-trei ore pe zi cand sa faci acest lucru (dimineata, dupa pranz si seara) si dedica-te complet.

Foloseste-te de telefon - Email-ul nu este facut pentru conversatii sau nu era la inceputuri. Nu da "reply" de mai mult de trei ori cand ai posibilitatea sa suni si sa rezolvi totul intr-un minut.
Stabileste-ti singur programul zilnic - Nu lasa pe altcineva sa iti programeze ziua, de exemplu: cand te trezesti, nu te duce prima data sa iti verifici email-urile pentru ca mai mult ca sigur o sa incepi sa te panichezi ca nu iti ajunge ziua pentru cate sarcini trebuie sa executi. Trezeste-te linistit, bea apa sa te hidratezi, mananca un mic dejun consistent si dupa stabileste-ti telurile zilei. Spor!
Lucreaza cu scurte pauze dupa fiecare 90 de minute - Creierul tau consuma multa glucoza, iar dupa activitati intense ai nevoie de pauza, mai ales ca aceasta se consuma intre 60 si 90 de minute. Corpul singur iti spune ca ai nevoie sa te "reincarci" productiv: ridica-ti trupul mladios de pe scaun, plimba-te, rontaie ceva sau bea ceva dulce.

Sursa: inc.com

Citeste mai mult...

Costume office pentru femei - Galerie foto




















Citeste mai mult...

"Degetele care întorc ceasul" - articol New York Times despre un ceasorincar român, legendă vie a New York-ului


A purta ceas la mână poate fi un anacronism în ziua de azi. Ai nevoie să ştii cât este ceasul? Te uiţi la telefon.

Dar încă mai sunt destul de mulţi oameni care preferă să privească limbile care arată către cifrele înscrise pe un cadran sub care un mecanism extrem de complicat bate delicat precum inima unei mici păsări colibri.

Pentru ei, şi în special pentru cei care trebuie să îşi repare bijuteriile precum Rolex sau Patek Philippe, există atelierul meticulos aranjat al lui Dimitrie Vicovanu din cartierul diamantelor din Manhattan.
Domnul Vicovanu, ceasornicarul român în vârstă de 73 , este un gentleman din Lumea Veche care a intrat în breasla ceasornicarilor târziu, dar care nu doar repară ceasuri, ci le şi restaurează.


El se asigură că geamul de cristal, cadranul, carcasa, rotiţele, arcurile şi pinioanele din interior sunt înlocuite cu piese originale, iar dacă nu mai pot fi găsite sunt făcute de mână, lipite sau construite astfel încât să arate identic cu originalul. Un ceas de marcă poate avea până la 400 de piese, iar repararea acestora este foarte dificilă. "Mecanismul unui ceas are 12 dimensiuni şi dacă una este pusă greşit atunci nu se va potrivi", spune românul Vicovanu.

Itzhak Perlman şi Bill Cosby şi-au dus ceasurile de epocă la Vicovanu, putem spune un adevărat chirurg. Când văduva uneia dintre cele 27 de persoane ucise într-un accident de avion din 1992 ce a avut loc în Flushing Bay, lângă aeroportul La Guardia, i-a dat ceasul din aur plin de apă Omega al soţului decedat, Vicovanu a reuşit să îl facă din nou să funcţioneze.

Chiar şi alţi ceasornicari îl consultă căutând fie piese greu de găsit sau un simplu sfat. Iar atunci când Sotheby's a vrut să repare un ceas de aur Patek Philippe din anii '30 ce nu a mai funcţionat de zeci de ani, l-au sunat pe Vicovanu.

"Unii ceasornicari sunt măcelari", spune John Reardon, directorul diviziei de ceasuri de la Sotheby's. "Fac ceasurile să valoreze mai puţini bani".

Sotheby's scoate la licitaţie peste 600 de ceasuri pe an, unele costând milioane de dolari. "Dacă avem un ceas cu probleme", spune Reardon, "Dimitrie este prima persoană pe care o luăm în calcul. Există o mică dar entuziastă subcultură a colecţionarilor şi clienţilor care cumpără şi vând ceasuri din pasiune şi care apreciază operele de artă ale micromecanicii. Ei au nevoie de ceasornicari talentaţi pentru a-şi conserva colecţiile".

New Yorkul are nenumăraţi ceasornicari, dar numai câţiva pot face un ceas vechi să arate şi să funcţioneze ca şi cum ar fi nou. Printre secretele lui Vicovanu se numără o carte cu 14.000 de funcţii ale pieselor pe care a cumpărat-o acum un deceniu de la un bijutier ai cărui clienţi din timpul Marii Recesiuni dezasamblau ceasurile pentru a scoate aurul din el şi a-l vinde pentru a face rost de bani. Un alt bun de preţ: ochiul ager. "Nimeni nu poate lucra toată ziua folosind lupa", spune Vicovanu. "Te doare capul".

Reprararea ceasurilor a devenit un hobby al lui Vicovanu încă din anii adolescenţei, atunci când era încă în România. El era curios cum funcţiona ceasul de masă al bunicului său şi se întreba dacă îl poate desface. Deşi mulţi tineri au aceeaşi tendinţă, Vicovanu a reuşit să îl monteze la loc. Mai târziu a reparat ceasuri pentru colegii şi profesorii de la facultate, hobby-ul ajutându-l să îşi plătească studiile.

Cariera şi-a început-o în arheologie ca restaurator, orice de la vase de lut de acum 2.000 de ani la decoraţiuni antice, la un complex muzeal din Iaşi. El a învăţat să restaureze ceasuri de epocă din ordinul guvernului comunist al lui Nicolae Ceauşescu, care l-a trimis la Lausanne, Elveţia, la studii. Nu s-a mai întors în România, plecând în 1977 şi reuşind să îşi ia şi fiica Daniela.Ei au imigrat în SUA în 1979, fiind urmaţi de soţia sa la doi ani după. Soţia a murit anul trecut.

Vicovanu poate schimba şi o baterie a unui ceas Longines de serie. Dar majoritatea oamenilor îl caută pentru că reparaţiile făcute de producătorul ceasului sunt scumpe şi pot dura luni întregi. Vicovanu cere 175 de dolari pentru o simplă curăţare, în timp ce reparaţiile complicate ce necesită desfacerea mecanismului costă până la 2.000 de dolari.

Atelierul său de pe strada 47, aflat printre magazine de coliere, brăţări şi cercei de diamante, vinde şi ceasuri vechi, o afacere numită Master of Time de care se ocupă Daniela. Vicovanu repară ceasuri cel mai des în atelierul din Queens. Acolo, 20.000 de piese sunt organizate şi etichetate în dulapuri cu multe sertare.

Atât la magazin, cât şi la atelier el are un set de instrumente de lucru fine - pile acoperite cu praf de diamant, şurubelniţe cu capete extrem de mici, un mic ferăstrău de diamant - şi uleiuri şi vaseline diferite pe care le aplică cu un ac. Pentru a confirma că ceasul funcţionează corect, o maşinărie face echivalentul unei electrocardiograme, înscriind pe hârtie bătăile mecanismului.

"Orice ceas trebuie să fie curăţat şi uns după câţiva ani pentru că altfel nu va mai funcţiona bine", spune Vicovanu. Cauza: uleiul devine ca un lipici.

Este ceva special pentru Vicovanu când este rugat să meargă la Sotheby's pentru a analiza, să spunem un ceas de aur Cartier din 1885 pe care nu l-a mai deschis nimeni (el a descoperit cheia, un şurub aflat sub un ornament de aur). Dar el are şi motive de nemulţumire. Ceasurile din ziua de azi, se plânge el, sunt magnetizate şi uneori sunt stricate de aparatele cu raze X din aeroporturi.

Ceasul său este un Bulova Accutron din 1969, în valoare de 400 de dolari, cu care se laudă pentru că nu este afectat de gravitaţie. "Trebuie să pun ora exactă atunci când dau înapoi un ceas", spune el.

Vitrina magazinului său are câteva ceasuri speciale, precum un Patek Philippe din 1917 făcut special pentru şoferi şi care are ora 12 în poziţia orei 3 pe un ceas obişnuit, fiind mai uşor de văzut atunci când mâinile sunt pe volan. Mai este şi un ceas de buzunar Tiffany din 1934 din aur de 18 karate ce poate fi folosit pe întuneric pentru că semnalizează orele şi minutele cu ajutorul unui gong. Cel mai scump ceas este un Patek Philippe din platină din 1966 ce valorează 19.000 de dolari.

"Este o investiţie", spune el. "Valoarea îi va creşte în timp".

Iar pentru afacerea sa, bineînţeles, timpul este esenţial.


Sursa: New York Times

Citeste mai mult...

7 paşi pentru a puncta într-o economie dificilă


Starea economiei de astăzi este cu siguranţă nu prea bună, dar s-ar putea să te obişnuieşti cu ea. Unii experţi cred financiar procesul de reechilibrare prin care trecem în prezent ar putea dura un deceniu sau chiar două, în care ratele de dobândă vor fi foarte mici în anii ce vor veni.
Afacerile se vor face în continuare şi în aceste condiţii, iar cele mai multe companii de succes vor prospera ca şi până acum. În condiţiile economice actuale transformarea unui client potenţial în unul care spune "da" produsului sau serviciului care i-se oferă, atunci când situaţia lui economică s-a deteriorat atât de mult, solicit multă abilitate şi un efort de vânzare bine targetat. Dacă activaţi în domeniul afacerilor cu clienţi retail, mai jos aveţi şapte sugestii pentru îmbunătăţirea şanselor competitive:

1.Nu te arunca pentru a câştiga totul de la început.
Când încerci să câştigi un potenţial client nou, mulţumeşte-te cu un telefon la început, şi apoi încearcă să găseşti un motiv pentru o întâlnire faţă-în-faţă. Apoi, un alt pas.şi încă unul. O economie aflată în recesiune face încredere mai importantă decât oricând, şi nimic nu va inspira incredere mai repede decât simpla familiaritate şi prietenia. Nu poţi câştiga un client înainte de a lucra pentru a creşte încrederea acestuia în tine.

2.Fiţi pregătiţi pentru întârzieri mari, punctate de activitate bruscă.
În cazul în care nu aţi observat, economia slăbită a dus la planificarea ezitantă şi provizorie a afacerilor. Nimeni nu se grăbeşte să ia o decizie. Companiile sunt flexibile şi amână cheltuielile pentru ultima clipă. Chiar şi atunci când au căzut de acord în interior asupra nevoii urgente pentru un proiect sau o iniţiativă - ceva ce le-ar putea ajuta, probabil- ele nu vor lua o decizie finală până în ultima clipă, având ca scop prezervarea cash-ului. Este imposibil ca să grăbeşti procesul decizional, iar dacă vrei să câştigi un cont de client trebuie să fi aproape atunci când ei au luat hotărârea. Va fi un ciclu permanent constant de grăbiţi-vă şi aşteptaţi, dar proiectele mai devreme sau mai târziu se va înfaptui, iar cheltuielile se for face. Deci, fii pregătit. Întotdeauna.

3.Folosiţi-vă de social networking pentru a găsi un prieten - sau un prieten al unui prieten – cineva care îţi cunoaşte potenţialul client.
Afacerile sunt toate diferite, fiecare cu stilul său diferit de funcţionare, cu orizontul său de planificare şi cultura sa. Factorii de decizie în cadrul fiecărei afaceri sunt fiinţe umane unice, cu propriile nevoi, preferinţe, şi prejudecăţi. Cu cât vei înţelege mai multe din perspectiva cumparătorului dumneavoastră, cu atât e mai probabil este vei fi capabil să adaptezi mesajul în mod corespunzător. A fi prezentat de o cunoştinţă a clientului nu poate face rău, atunci când aveţi posibilitatea să obţineţi una. Evident, primul pas va fi o căutare pe google si pe siteuri de internet a tuturor numelor de care aveţi nevoie. Dar un pas foarte important, al doilea, va fi să găseşti pe cineva, undeva, cineva util la compania prospectată. Un studiu Facebook în luna mai 2011 a arătat că utilizatorii activi de Facebook sunt conectaţi cu alţi utilizatori activi în medie la doar 3,74 grade de separare. .Asta e în toată lumea, de la Boeing la Best Buy şi din China la Chicago. LinkedIn si alte retele sociale electronice, au probabil caracteristici similare. Deci, un director din echipa ta are un prieten care are un prieten care cunoaste un director de la echipa prospectată de dumneavoastră. Găsiţi aceea conexiune, şi amintiţi-vă că pot exista mai multe.

4.Faceţi o ofertă pe care clientul dumneavoastră să nu poată refuza.
În scopul comunica telefonic sau a obţine o întâlnire, trebuie să oferi ceva de valoare potenţialului cumpărător, într-un mod pe care el nu se poate să îl refuze fără să pară nepoliticos .... Ar putea fi interesante rezultatele unui sondaj de opinie sau ale unei cercetari de piaţă, sau poate o privire de ansamblu asupra competiţiei. Indiferent ce oferiţi ar trebui să-I stârnească curiozitatea, şi ar trebui să îl coste foarte puţin timp sau efort. Tu ar trebui să-I faci disponibile informaţiile în orice moment şi la orice locaţie în potenţialul client preferă. Informaţiile ar trebui să fie suficient de detaliate pentru a fi interesante şi utile pentru perspectiva ta, dar nu atât de detaliate încât să permită clientului să continue fără tine. Şi de asemenea să nu uităm din vedere ca ar trebui să fie gratuite. Păstraţi te intrebi: Dacă ai fi fost tu în locul potenţialului client, de ce nu ai dori să vezi aceste informaţii pentru a afla lucri noi, în scopul de a face afaceri mai eficient? Apoi elimina toate aceste obstacole.

5. Nu suna niciodată pentru a confirma o întâlnire de vânzări, după ce a fost stabilită.
Nu contează cât de mult aţi planificat, dacă suni să confirmaţi în avans, există o şansă foarte bună ca potenţialul clientul să o anuleze sau (mai probabil) să rămâi pe dinafară. Mai să ajungi acolo când şi cum aţi căzut de acord. Gândiţi-vă: Care este cel mai rău lucru care se poate întâmpla în cazul în care prospectatul uită de întâlnire? Acesta vă va oferi o datorie mică de colectat, şi un alt mod de a utiliza această situaţie în misiunea dumneavoastră constantă de câştigare a încrederii clientului. Desigur aţi înţeles, cu părere de rău, poate data viitoare ...

6. Ai întotdeauna pregătit următorul pas asupra căruia se poate cădea de acord imediat.
Când şi dacă aveţi posibilitatea de a atrage atentia cuiva într-o conversaţie telefonică, poţi să fii în apropiere, pe stradă, sau chiar la parterul clădirii, în aceeaşi clădire, dacă este posibil (am făcut acest lucru de mai multe ori). Dacă doriţi o întâlnire faţă-în-faţă cu un potenţial client, apoi încercaţi să vă daţi seama care ar fi locaţia geografică potrivită pentru el, chiar acum, pentru că în timp ce potenţialul client va fi adesea reticent în a-şi fixa o reuniune oficială în agendă, dacă poţi fi literalmente acolo în zece minute, clientul ar fi de acord întâlnire rapidă din impuls.

7. Odată ce aţi câştigat nişte business-uri, asiguraţi-vă că vor urma şi altele.
Una dintre cele mai mari greseli pe care aproape fiecare companie îl face atunci când recurge la mari cheltuieli de timp şi bani pentru a atrage un client nou - si credeţi-mă, vedem acest lucru mereu - este de a nu expune clientul şi celorlalte divizii, servicii, sau produse în cadrul companiei. Deci, asiguraţi-vă că personalul de vânzări este încurajat să lărgească expunerea firmei dumneavoastră faţă de un client nou. Urmăriţi ca angajaţii dumneavoastră să caute şi alte oportunităţi, de multe ori independente, şi care implică toate celelalte departamente “izolate” ale companiei tale. Faceţi acest lucru bine, şi destul de repede unităţile dumneavoastră de afaceri nu se vor mai considera izolate şi vor comunica mult mai bine.

Câştigarea clienţilor într-o economie plină de provocari ca aceasta în care trăim acum solicită îndemânare, răbdare, şi un efort de vânzare deliberat. Chiar şi în cele mai grele situaţii economice imaginabile, unele companii vor vinde cu mai mult succes decât altele. Printre acestea ar putea fi chiar compania ta.

Sursa:Peppers & Rogers pentru fastcompany.com

Citeste mai mult...